Dalam percakapan kerja lintas negara, istilah UMR sering membingungkan. Di Indonesia, UMR lazim dipakai untuk menyebut upah minimum wilayah. Dalam bahasa Inggris, padanannya tidak cukup diterjemahkan kata per kata. Agar negosiasi, kontrak, dan komunikasi HR berjalan rapi, berikut panduan istilah gaji yang paling sering dipakai, lengkap dengan contoh kalimat.
“Menurut saya, memahami konsep sebelum menerjemahkan adalah kunci. Begitu mengerti perbedaan minimum wage, salary, dan take home pay, Anda akan lebih percaya diri di meja negosiasi.”
Padanan UMR dalam Bahasa Inggris
UMR merujuk pada upah minimum yang ditetapkan pemerintah daerah. Dalam bahasa Inggris, istilah yang tepat adalah minimum wage. Untuk konteks wilayah, tambahkan keterangan seperti provincial minimum wage, city minimum wage, atau regional minimum wage agar jelas lokasinya.
Contoh Penggunaan Minimum Wage
Gunakan kalimat yang spesifik wilayah dan periode. Contoh: The provincial minimum wage is set at Rp X per month starting January this year. Jika membandingkan antarwilayah, tuliskan This rate is higher than the city minimum wage in Y agar konteks tidak kabur.
Wage vs Salary
Banyak orang menyamakan wage dan salary, padahal keduanya memiliki konteks berbeda. Wage biasanya merujuk bayaran per jam, sedangkan salary adalah gaji tetap per bulan atau per tahun. Perbedaan ini memengaruhi hitungan lembur dan hak atas tunjangan.
Dampaknya pada Lembur
Karyawan bergaji per jam umumnya berhak atas overtime berdasarkan jam kerja aktual. Karyawan bergaji tetap mengikuti kebijakan perusahaan, misalnya lembur hanya untuk level tertentu. Jelaskan di kontrak agar ekspektasi sama.
Contoh Kalimat
Factory workers are paid hourly wages, while office staff receive monthly salaries. Kalimat ini langsung menunjukkan skema bayaran yang berbeda tanpa multitafsir.
Base Pay, Basic Salary, dan Rate of Pay
Base pay atau basic salary adalah gaji pokok sebelum tunjangan dan bonus. Rate of pay adalah tarif yang menjadi dasar perhitungan, bisa per jam, per hari, atau per unit.
Slip Gaji Bilingual
Di slip gaji, gunakan label ganda agar mudah dipahami. Misalnya: Basic Salary, Allowances, Overtime Pay, dan Deductions. Tambahkan catatan singkat bila ada komponen yang dihitung prorata.
Gross Pay, Net Pay, dan Take Home Pay
Tiga istilah ini menentukan angka yang benar benar diterima karyawan. Gross pay adalah penghasilan sebelum potongan. Net pay adalah gaji setelah potongan pajak dan iuran. Take home pay menekankan jumlah akhir yang masuk rekening.
Komponen Potongan
Tuliskan jelas deductions seperti tax withholding, social security contributions, atau agreed deductions lain. Transparansi mengurangi pertanyaan berulang ke tim payroll.
Allowances, Benefits, dan Perks
Allowances adalah tunjangan rutin seperti makan atau transportasi. Benefits mencakup fasilitas yang bernilai seperti asuransi kesehatan. Perks adalah kemudahan tambahan, misalnya snack bar atau gym membership.
Contoh Allowances yang Umum
Meal allowance, transportation allowance, housing allowance, phone allowance, dan shift allowance adalah contoh yang sering ditemui. Pastikan definisi dan syaratnya tertulis jelas.
Overtime Pay, Premium Pay, dan Shift Differential
Overtime pay adalah bayaran lembur saat jam kerja melewati batas standar. Premium pay atau shift differential adalah tambahan bayaran untuk jam kerja khusus, seperti malam atau hari libur.
Kebijakan Singkat yang Jelas
Tulis ringkas seperti: Eligible employees receive overtime pay for hours worked beyond the standard workweek, calculated at the applicable rate. Kebijakan padat seperti ini memudahkan audit dan sosialisasi.
Pay Cycle, Pay Period, Cutoff, dan Payday
Pay cycle adalah pola pembayaran, misalnya bulanan. Pay period adalah rentang tanggal kerja yang dibayarkan. Cutoff adalah tanggal batas perhitungan, sedangkan payday adalah hari gajian.
Kalender Payroll
Saat onboarding, bagikan kalender berisi cutoff dan payday satu tahun penuh. Langkah kecil ini mengurangi miskomunikasi dan mempercepat proses klaim lembur.
Pay Grade, Salary Band, dan Pay Scale
Struktur gaji formal menggunakan pay grade atau salary band untuk menetapkan kisaran gaji per level. Pay scale membantu penempatan gaji berdasarkan peran, pengalaman, dan performa, bukan sekadar negosiasi individual.
Evaluasi dan Promosi
Dokumentasikan perpindahan level dengan jelas. Contoh: The employee moves from Grade C to Grade B within the salary band, effective on [date], following performance review. Catatan ini penting untuk HRIS dan payroll.
Raise, Increment, Merit Increase, dan COLA
Kenaikan gaji memiliki istilah yang berbeda menurut alasannya. Raise atau increment adalah istilah umum. Merit increase terkait performa. COLA atau cost of living adjustment adalah penyesuaian karena kenaikan biaya hidup.
Surat Kenaikan Gaji
Gunakan formulasi yang spesifik. Contoh: You are granted a merit increase of X percent effective on [date], based on your performance in [project or KPI]. Tambahkan konteks agar keputusan terasa adil.
Bonus, Commission, dan On Target Earnings
Bonus adalah insentif berbasis hasil atau kebijakan perusahaan. Commission dibayar berdasarkan penjualan. On Target Earnings atau OTE adalah proyeksi penghasilan jika target tercapai, lazim untuk posisi sales.
Struktur Gaji Sales
Tuliskan komponen tetap dan variabel. Contoh: Base salary Rp X per month plus commission, with on target earnings of Rp Y per year. Transparansi menjaga ekspektasi selaras.
Probation, Promotion, dan Lateral Move
Probation period adalah masa percobaan. Promotion adalah kenaikan level atau jabatan. Lateral move adalah perpindahan fungsi tanpa perubahan level, biasanya untuk memperluas pengalaman.
Catatan Administratif
Sertakan tanggal efektif, job title baru, dan dampaknya terhadap salary band. Informasi ini memudahkan pembaruan data tanpa kesalahan.
Istilah Lokal untuk Audiens Global
Beberapa praktik lokal perlu penjelasan tambahan. THR dapat dijelaskan sebagai religious holiday allowance. Jelaskan pula bahwa ini adalah pembayaran khusus menjelang hari raya yang lazim di Indonesia.
Kesalahan Terjemahan yang Sering Terjadi
Hindari menerjemahkan UMR sebagai standard salary atau basic salary. Gunakan minimum wage dengan keterangan wilayah. Hindari juga menulis take home salary, tetap gunakan take home pay agar selaras dengan praktik HR internasional.
Contoh Dialog Negosiasi Gaji
Menyiapkan frasa siap pakai membantu menjaga percakapan tetap profesional. Pilih kalimat singkat, sopan, dan berbasis data.
Kalimat Negosiasi yang Bisa Dipakai
Based on the role’s scope and market data, I am targeting a base salary of Rp X per month. Could we discuss the salary band for this role and how performance impacts progression within the band I would like to clarify the differences between gross pay, net pay, and take home pay in the offer. Is overtime pay applicable for weekend work, and what is the rate
Contoh Email Singkat
Dear Hiring Manager, Thank you for the offer. Before I confirm, could we review the base salary and the allowance structure I would also appreciate clarification on the pay cycle, cutoff dates, and overtime policy. Looking forward to your response. Kind regards, [Nama Anda]
Mini Glosarium Istilah Gaji
Glosarium ringkas membantu tim lintas negara memakai istilah yang sama. Simpan daftar ini di handbook agar mudah dirujuk.
Daftar Istilah Bilingual
UMR, UMP, UMK: minimum wage, provincial minimum wage, city minimum wage Gaji pokok: base pay, basic salary Gaji kotor: gross pay Gaji bersih: net pay Gaji yang diterima: take home pay Tunjangan makan, transport, perumahan: meal, transportation, housing allowance Lembur: overtime, overtime pay Tunjangan kerja malam: shift differential, night shift premium Tanggal gajian: payday Periode gaji: pay period Batas perhitungan: cutoff date Struktur tingkatan gaji: pay grade, salary band Kenaikan berbasis kinerja: merit increase Penyesuaian biaya hidup: cost of living adjustment, COLA Komisi penjualan: sales commission Perkiraan penghasilan saat target tercapai: on target earnings, OTE
Kuasai Istilah, Menang Negosiasi
Memahami padanan UMR dan istilah gaji lainnya dalam bahasa Inggris bukan sekadar soal terjemahan. Ini soal akurasi konsep agar komunikasi dengan HR dan manajemen lintas negara berjalan lancar. Simpan glosarium, praktikkan contoh kalimat, dan pastikan setiap istilah di kontrak tertulis jelas.
“Begitu kosakata kunci dikuasai, diskusi gaji berubah dari tebak tebakkan menjadi dialog profesional yang saling menghargai.”
